Partnerprodukt für Privatpraxen
Privatrechnungen erstellen, versenden und online bezahlt bekommen.
VXPay ist eine schlanke Plattform für Ärztinnen, Ärzte und alle Heilberufe, die privat abrechnen: Rechnung erstellen, per E-Mail senden – Patienten zahlen per Link oder QR-Code.
- Keine Grundgebühr
- Keine Vertragslaufzeit
- Für alle Heilberufe
VXPay im Überblick
VXPay ist eine eigenständige Software für Privatrechnungen. Sie erstellen Rechnungen nach der Gebührenordnung Ihres Berufsstands, versenden sie als PDF mit eingebetteter E-Rechnung (ZUGFeRD/Factur-X) und lassen sie online bezahlen. Erinnerungen, Mahnungen und der Export für die Buchhaltung gehören dazu.
VXPay ist kein Praxisverwaltungssystem: keine Patientenakte, keine Befunde, keine Terminverwaltung. Ihr Praxisprogramm bleibt für die Dokumentation zuständig; Rechnungen daraus können Sie in VXPay übernehmen.
Ein Partnerprodukt. VXPay gehört nicht zur Mitgliedschaft der Unternehmer-Akademie. Sie registrieren sich direkt auf vxpay.de(öffnet in neuem Tab); dort gelten die Bedingungen und Preise von VXPay.
Für wen VXPay gedacht ist
Beim Registrieren wählt die Praxis ihren Berufsstand – daraus ergeben sich Gebührenkatalog, Umsatzsteuer neuer Leistungen und die Kennzeichnung der Rechnungen.
Ärztinnen, Ärzte, Psychotherapie
Abrechnung nach der GOÄ mit dem amtlichen Gebührenverzeichnis; Regel- und Höchstfaktoren sind je Abschnitt voreingestellt.
Zahnärztinnen und Zahnärzte
GOZ, dazu GOÄ-Leistungen nach § 6 GOZ – mit Zahn oder Region auf der Rechnung.
Tierärztinnen und Tierärzte
GOT mit Notdienst und den Angaben, die auf eine Tierarztrechnung gehören.
Heilpraktikerinnen und Heilpraktiker
Leistungen nach dem Gebührenverzeichnis GebüH; liegt ein Preis über dem Höchstsatz, weist VXPay darauf hin.
Therapieberufe
Physio-, Ergotherapie, Logopädie und Podologie mit eigenem Preis – die Beihilfe-Höchstbeträge dienen als Orientierung.
Weitere Gesundheitsberufe
Eigene Leistungen mit Festpreis. Gemeinschaftspraxen wählen den Berufsstand je Rechnung.
Rechnung erstellen
Rechnung in zwei Schritten
Empfänger eintragen, Leistungen aus Ihrem Katalog oder Ihren Favoriten wählen, fertige Rechnung prüfen. Faktoren, Sätze und Umsatzsteuer rechnet VXPay automatisch.
- Gebührenkataloge per Suche nach Ziffer oder Bezeichnung
- PDF mit eingebetteter E-Rechnung (ZUGFeRD/Factur-X)
- Eigene Rechnungsdesigns mit Logo und Farbe – oder Ihr Briefpapier
- Vorlagen, wiederkehrende Rechnungen und CSV-Massenanlage
- Storno, Stornorechnung und Gutschrift mit eigener Nummer
Versand
Per E-Mail, Ausdruck oder Brief – mit Zahlungslink
Die Rechnung geht per E-Mail an den Patienten – mit VXPay Payments stehen Betrag, großer Bezahlknopf und QR-Code ganz oben. Sie können sie auch drucken, als PDF herunterladen oder per Brief versenden lassen.
- Mit VXPay Payments: Zahlungslink und QR-Code auf jeder Rechnung
- Ohne Onlinezahlung: GiroCode für die Banking-App
- Antworten auf die Rechnungs-E-Mail gehen an Ihre Praxis
- Briefversand auf Wunsch: Druck, Kuvert und Porto übernimmt ein Dienstleister – kostenpflichtig je Brief
VXPay Payments
Online bezahlt – auf das Konto Ihrer Praxis
Mit VXPay Payments erhält Ihre Praxis ein eigenes Zahlungskonto. Patienten zahlen per Klick oder Scan mit Karte und – je nach Gerät und Zahlungskonto – mit Apple Pay, Google Pay oder weiteren Zahlarten. VXPay hält zu keinem Zeitpunkt Geld.
- Nach bestätigter Zahlung springt die Rechnung von selbst auf „bezahlt“
- Kassenmodus: Ist der Patient noch am Empfang, zahlt er per QR-Code oder auf Ihrem Tablet
- Persönliche Zahlungs-IBAN: Überweisungen darauf ordnet VXPay automatisch zu
- Zahlungseingang live gemeldet – Glocke, Hinweiston, auf Wunsch per E-Mail
- Kiosk am Empfang: ein Bildschirm zeigt nur die Zahlungsaufforderung mit QR-Code
Mahnwesen und Überblick
Überfällige Rechnungen erinnert VXPay von selbst
Schalten Sie das Mahnwesen ein, versendet VXPay Zahlungserinnerung und Mahnungen nach Ihren Fristen per E-Mail, auf Wunsch per Brief. Mit VXPay Payments trägt jedes Schreiben Bezahllink und QR-Code. Das Mahnwesen ist kostenlos.
- Mahnstufen mit eigenen Fristen, Gebühren und Texten
- Mahnungen je Rechnung oder gesammelt aussetzen – mit Grund und Enddatum
- Alle Rechnungen mit Status: offen, versendet, bezahlt, überfällig
- Kategorien und Patientengruppen für Ihre eigene Ordnung
Was außerdem dazugehört
Funktionen, die VXPay für Praxen ohne eigene IT-Abteilung mitbringt.
Buchhaltungsexport
Belege, Buchungssätze (SKR03/SKR04) und Zahlungen als CSV oder ZIP mit allen PDFs – auch als Buchungsstapel im DATEV-Format. Kostenlos.
Rechnungen aus dem Praxisprogramm
Privatrechnungen als PADneXt oder PAD exportieren und hochladen: VXPay prüft sie wie im Rechnungsassistenten, Sie übernehmen nach Kontrolle. Kostenlos.
tomedo-Button und Mac-Bridge (Beta)
Ein Button in der tomedo-Patientenkartei öffnet in VXPay die neue Rechnung; die VXPay Bridge für den Mac lädt neue Exporte automatisch zur Prüfung hoch. Beides ist noch Beta.
Team und Rollen
Inhaber, Admin und Mitarbeitende mit klaren Rechten – dazu mehrere Behandler und Berufsstände in einer Praxis.
Einrichtung Schritt für Schritt
Ein Assistent führt durch Praxisdaten, Bankverbindung, Logo, Zahlungen und erste Leistung; jeder Schritt lässt sich überspringen.
Monatliche Gebührenabrechnung
Alle Plattformgebühren automatisch als PDF-Beleg, bereits beglichen, per E-Mail an Praxis und Buchhaltung.
So starten Sie mit VXPay
Registrieren
Praxis auf vxpay.de registrieren und Berufsstand wählen – ohne Kreditkarte und ohne Vertragslaufzeit.
Praxis einrichten
Praxisdaten, Bankverbindung, Logo und Leistungen hinterlegen; der Assistent zeigt, was noch fehlt.
Zahlungen aktivieren
Auf Wunsch VXPay Payments aktivieren. Nach der Prüfung durch den Zahlungsdienstleister trägt jede Rechnung Zahlungslink und QR-Code.
Erste Rechnung senden
Rechnung erstellen, prüfen und per E-Mail versenden – bezahlt wird per Link oder QR-Code.
VXPay kennenlernen
Keine Grundgebühr, keine Vertragslaufzeit. Gebühren fallen nur bei Zahlungen über VXPay Payments an; die aktuellen Preise nennt VXPay auf seiner Website.
Häufige Fragen
- Was ist VXPay?
- VXPay ist eine Software für Privatrechnungen von Ärztinnen, Ärzten und weiteren Heilberufen: Rechnungen nach Gebührenordnung erstellen, versenden, online bezahlen lassen und mahnen. VXPay ist ein eigenständiges Partnerprodukt und nicht Teil der Mitgliedschaft der Unternehmer-Akademie.
- Was kostet VXPay?
- Bei VXPay gibt es keine Grundgebühr und keine Vertragslaufzeit. Pro erfolgreicher Zahlung über VXPay Payments fallen die Transaktionsgebühr der Zahlungsabwicklung und eine Plattformgebühr von VXPay an. Optionale Leistungen wie der Briefversand kosten extra. Die aktuellen Preise stehen auf vxpay.de.
- Ersetzt VXPay mein Praxisprogramm?
- Nein. VXPay ist kein Praxisverwaltungssystem: keine Patientenakte, keine Befunde, keine Terminverwaltung. Rechnungen aus Ihrem Praxisprogramm übernehmen Sie als PADneXt- oder PAD-Datei, oder Sie erstellen sie direkt in VXPay.
- Muss ich die Onlinezahlung nutzen?
- Nein. Ohne VXPay Payments enthält die Rechnung Ihre Bankverbindung und einen GiroCode zum Scannen mit der Banking-App. Den Zahlungseingang markieren Sie dann selbst.
- Wohin fließt das Geld?
- Zahlungen laufen auf das eigene Zahlungskonto Ihrer Praxis bei VXPay Payments und werden automatisch auf Ihr Bankkonto ausgezahlt. VXPay hält zu keinem Zeitpunkt Geld. Die Zahlungsabwicklung übernimmt ein regulierter Zahlungsdienstleister; Kartendaten erreichen VXPay nie.
- Kostet das Mahnwesen extra?
- Nein. Das automatische Mahnwesen gehört zum kostenlosen Kern von VXPay. Nur ein Mahnschreiben per Brief kostet wie jeder Brief.
- Wie hängen VXPay und die Unternehmer-Akademie zusammen?
- VXPay ist ein Partnerprodukt. In der Akademie geht es darum, Abrechnung, Kennzahlen und Organisation Ihrer Praxis zu verstehen und zu steuern; VXPay ist ein Werkzeug für die Privatabrechnung im Alltag. Für Ihr VXPay-Konto ist VXPay selbst zuständig.
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